浙江可移动厕所原材料购进步骤与选择货源

移动厕所原材料购进是企业最繁杂的业务工作之一,不但种类多,而且金额大,稍有不慎就会给企业带来无可挽回的损失,因此,商务人员必须了解和熟悉移动厕所原材料购进的基本程序,以确保移动厕所原材料购进任务的圆满完成。移动厕所原材料购进工作一般按以下步骤进行:

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(一)拟定进货计划

进货计划的内容包括购进移动厕所原材料的品种、价格、式样、质量、数量、花色、规格、进货时间、进货单价等。拟定进货计划应按以下步骤进行:

1.搞妤市场调查和预测

随着移动厕所原材料销售的进行,移动厕所原材料库存逐渐下降,为了保证移动厕所原材料供应连续不断,就必须开展市场调查和预测,及时确定进货需要。

2.制订要货计划

一般来讲,需要由企业的移动厕所原材料部及仓库以要货单的形式提出,确定进货需要,不仅要提出购进什么移动厕所原材料,还要详细地说明进货数量、进货时间以及这些移动厕所原材料在经营上的特殊要求。

3.制订订单,确定进货计划金额

企业的采购部门接到移动厕所原材料部及仓库提出的要货单后,应按要货单的项目、规格数量、需要日期、价格条件、交货条件、付款条件等转换成订购需要量,也可根据对未来市场的预测结果,调整要货单的需要量。订购需要量确定以后,采购部门据此填写订货单并统一核定移动厕所原材料资金定额,确定进货计划金额。

4.建立订单跟踪与督促制度

为了解进货业务的进展情况,采购部门要对订单做适时的跟踪督促,应随时查看采购进度、及时掌握各项资料,确保交货日期、移动厕所原材料质量符合企业的需要,防止意外的发生单。

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(二)选择货源

移动厕所原材料购进时,应认真选择供货单位,企业要根据对供应方的观察了解和分析,掌握其合作程序,尤其是对于大宗的移动厕所原材料采购,要对各供货方进行比较,比较的时候具体应综合考虑以下因素:

1.货源的可靠程度

主要考察企业的生产能力、供应能力、技术力量、管理经验等。分析供应方在以往交易中的信誉及履约情况。

2.移动厕所原材料因素

包括移动厕所原材料质量、花色品种、技术及服务要求等,是否与企业目标市场的需求和企业形象相符合。

3.效益因素

包括移动厕所原材料价格、数量折扣、价格优惠程度、流通费用等,能否达到计划毛利率水平,该价格市场能否接受,质价是否相符

4.交货的及时性、付款方式、交货方式、破损移动厕所原材料比率等

为保证货源选择的质量,企业必须建立货源单位的信息资料档案,并随时分析、补充相关信息,切不可临近进货时四处奔波、八方搜寻。

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